Pourquoi prévoir un nettoyage avant événement
Le jour d’un événement, les invités découvrent le lieu en quelques secondes : hall d’accueil, sanitaires, vitrages, parvis. Une trace sur une porte vitrée, une poubelle pleine ou un sol terne suffisent à brouiller le message que vous souhaitez transmettre. La préparation avant réception consiste à remettre l’ensemble du parcours invité à un niveau de propreté supérieur à l’entretien courant, juste avant l’ouverture des portes.
C’est aussi un gain de sérénité pour les équipes organisatrices, qui peuvent se concentrer sur la scénographie, l’accueil et le programme pendant que nous préparons les lieux.
Cette prestation s’adresse aussi bien à une entreprise qui reçoit ses clients dans ses propres bureaux qu’à une mairie qui accueille des élus et des habitants, ou à un gestionnaire de salle qui souhaite livrer un lieu impeccable à son locataire. Dans tous les cas, nous partons du niveau d’exigence attendu le jour J, et non d’un simple programme d’entretien.
Inaugurations, séminaires, cérémonies et visites officielles
Nous intervenons pour des contextes variés :
- Inaugurations de locaux, de commerces ou d’équipements publics, souvent juste après la fin des travaux (voir notre nettoyage après travaux) ;
- Séminaires et conventions dans les bureaux et espaces de réunion de Sophia Antipolis ;
- Cérémonies et remises de distinctions, en intérieur comme en extérieur ;
- Vœux du maire et manifestations municipales dans les salles communales ;
- Visites officielles de délégations, de partenaires ou d’élus, pour lesquelles l’image du site compte particulièrement.
Le parcours invité, traité dans le détail
Nous concentrons nos efforts sur ce que vos invités verront et toucheront : parvis et entrée, portes et poignées, banque d’accueil, vestiaire, salle principale, scène ou estrade, sanitaires, ascenseurs et escaliers. Les vitrages et vitrines, souvent sous-estimés, font l’objet d’un soin particulier (voir notre nettoyage de vitres et vitrines). À l’extérieur, nous pouvons aussi traiter terrasses, allées et abords pour un accueil soigné dès le stationnement, en lien avec notre prestation de nettoyage de terrasses et abords.
Une intervention coordonnée avec vos prestataires
Avant un événement, de nombreux intervenants se succèdent sur place : techniciens son et lumière, décorateurs, fleuristes, traiteur, loueurs de mobilier. Un nettoyage réalisé trop tôt est vite réduit à néant par les cartons, la poussière et les allées et venues. Nous construisons donc notre intervention autour de votre planning de montage :
- un passage principal une fois les installations lourdes terminées, généralement la veille ;
- un passage de finition le jour même, juste avant l’ouverture, pour les vitres, les sols et les sanitaires ;
- si nécessaire, un intervenant en veille pendant l’événement pour vider les corbeilles et contrôler les sanitaires.
Un interlocuteur unique reste joignable pour s’adapter aux imprévus de dernière minute, fréquents dans l’événementiel.
Pour les communes : vœux, cérémonies et manifestations
Les communes de Valbonne, Biot, Roquefort-les-Pins, Mougins et des alentours organisent tout au long de l’année des cérémonies, des vœux et des manifestations publiques. Humaris peut préparer salles municipales, halls de mairie, salles des fêtes et places avant ces rendez-vous, puis assurer le nettoyage après la manifestation. Les pièces administratives (Kbis, attestations URSSAF et fiscale, assurance responsabilité civile professionnelle) sont fournies sur demande.
